Open Mind neuroscience met handelsnaam Open mind neuromodulation, gevestigd te Helmond en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81583125, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens.

Dit privacy statement legt uit hoe de praktijk met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Open Mind neuroscience persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) cliënten;
2. bezoekers aan de praktijk van Open Mind neuroscience ;
3. bezoekers van www.openmindneuro.nl
4. alle overige personen die met Open Mind neuroscience contact opnemen of van wie deze praktijk persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar
   medewerkers.

Verwerking van persoonsgegevens

Open Mind neuroscience verwerkt persoonsgegevens die:

1. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst),
   telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft
   verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

Doeleinden verwerking

De polikliniek neuropsychologie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden:

1. het uitvoeren van een behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte
   werkzaamheden;
2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en
   informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
3. het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
4. het met goedkeuring van de betrokkene delen van informatie met
   verwijzer/behandelaar.

Rechtsgrond

Open Mind neuroscience verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden
   ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een behandelovereenkomst,
   waaronder ook het declareren aan derden, zoals de
   zorgverzekeringsmaatschappij, opdrachtgevers e.d.;
3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch
   dossier bij te houden of het BSN te registreren;
4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het
   uitnodigen voor een bijeenkomst.

Verwerkers

Open Mind neuroscience kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Open Mind neurscience persoonsgegevens verwerken. Open Mind neuroscience sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

Persoonsgegevens delen met derden

Open Mind neuroscience deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of wanneer het voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.  Open Mind neuroscience deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Doorgifte buiten de EER

Open Mind neuroscience geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen
buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt de polikliniek neuropsychologie ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). Daarbij enkel met toestemming van de betrokkene.

Bewaren van gegevens

De wet verplicht GZ-psychologen om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden.

De volgende persoonsgegevens worden in ieder geval opgenomen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Geslacht (indien vermeld)
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• Emailadres
• (Genoten) Onderwijs/ arbeid/ dagbesteding
• Huisarts (inclusief verwijsbrief)
• Burger Service Nummer (BSN)
• Zorgverzekering(snummer)
• Eventuele eerdere relevante verslaglegging
• Relevante gegevens over uw gezondheid

Open Mind neuroscience bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Open Mind neuroscience hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de
   behandelovereenkomst;
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
3. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan financieel-administratieve
   gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de
   overeenkomst van opdracht;
4. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;

Wijzigingen privacystatement

Open mind neuroscience kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Open Mind neuroscience gepubliceerd.

Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Open Mind neuroscience te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Open Mind neuroscience door een brief te sturen naar:

Open Mind neuroscience
Gasthuisstraat 102
5708 HP te Helmond.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Open Mind neuroscience
persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Open Mind neurscience door een brief te sturen naar:

Open Mind neuroscience
Gasthuisstraat 102
5708 HP te Helmond.

Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken,
dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Mocht u ontevreden zijn over uw behandeling, het contact met uw behandelaar, of andere zaken dan willen wij u vriendelijk verzoeken dit met ons persoonlijk te bespreken, zodat we samen naar een passende oplossing kunnen zoeken. Mocht dit niet naar uw tevredenheid lukken dan kunt u zich richten tot de landelijke vereiniging van vrijgevestigde psychologen. De klachten en geschillenregeling is te vinden onder de URL:

Wat als ik ontevreden ben over de behandeling? – LVVP

Versie 2023